Documento oficial · Sistema de gestión de la seguridad

Políticas de Seguridad, Turismo Responsable y Calidad

Cocoratours — Agencia de Viajes Operadora de Turismo · RNT 87201 · NIT 1098311630-2 · Salento, Quindío (Colombia)
Sistema de gestión bajo la NTC-ISO 21101:2020 · Vigente desde: noviembre de 2026 · Versión 1.0

En Cocoratours la seguridad de nuestros viajeros, colaboradores y comunidades es el valor no negociable sobre el que se construye cada experiencia. En esta página publicamos las políticas que orientan nuestra operación, para que cualquier persona pueda conocerlas antes de viajar con nosotros.

1Alcance de nuestro sistema de gestión de la seguridad

El sistema de gestión de la seguridad de Cocoratours cubre las actividades de senderismo (caminatas) diseñadas y operadas directamente por Cocoratours en Salento, el Valle de Cocora y fincas cafeteras (Quindío), y en La Carbonera (Tolima).

Las cabalgatas, los tours en bicicleta y el transporte en vehículos tipo Willys se comercializan como agencia de viajes y son operados por terceros. Estos proveedores se seleccionan y controlan con nuestra Política de proveedores, y en cada reserva informamos quién opera el servicio.

2Política de seguridad en turismo de aventura

La seguridad de nuestros viajeros, colaboradores y terceros es el valor no negociable sobre el que se construye toda nuestra operación. Cocoratours se compromete a:

  • Identificar, evaluar y controlar los riesgos de cada actividad de turismo de aventura que opera.
  • Garantizar condiciones seguras en cada salida: personal competente, equipos verificados y planes de emergencia actualizados.
  • Cumplir los requisitos legales y demás requisitos aplicables a la actividad turística.
  • Informar a los participantes los riesgos y las medidas de seguridad antes de cada actividad.
  • Promover una cultura de seguridad y la mejora continua de nuestro sistema de gestión.

Nuestros guías tienen la autoridad para modificar o suspender una actividad cuando las condiciones no sean seguras. Ninguna presión comercial justifica operar con riesgos no controlados.

3Objetivos de seguridad

ObjetivoMeta
Prevenir accidentes en las actividades0 accidentes graves al año
Inspeccionar antes de cada salida100 % de las salidas con lista preoperacional
Mantener al personal competente100 % del personal con primeros auxilios vigente
Responder bien ante emergenciasAl menos un simulacro al año
Satisfacer al viajero90 % o más de viajeros satisfechos
Controlar a los proveedores100 % con documentos al día

4Información para el viajero antes de la actividad

Antes de reservar te informamos la dificultad, la duración, la exigencia física, la edad mínima, qué llevar y los riesgos principales de cada experiencia. Al reservar te pedimos tus datos de identificación, un contacto de emergencia, tus condiciones de salud y alergias, y tu nivel de experiencia, para cuidar tu seguridad. Antes de iniciar, el guía realiza una charla de seguridad y explica qué hacer en caso de emergencia.

Las personas menores de edad participan con autorización y acompañamiento de su padre, madre o adulto responsable, quien firma el consentimiento informado.

5Código de comportamiento responsable

Cocoratours se compromete a: seguir las recomendaciones de las autoridades; trabajar solo con productos y proveedores legales; rechazar y denunciar el tráfico de flora y fauna, la explotación laboral infantil y la explotación sexual de niñas, niños y adolescentes; cuidar el bienestar animal (Ley 1774 de 2016); brindar trato preferencial a personas con discapacidad, niñas, niños, mujeres en embarazo y adultos mayores; y acompañar siempre a los grupos con un guía.

El visitante se compromete a: no consumir alcohol ni sustancias psicoactivas antes ni durante la actividad; no dejar residuos; no alimentar, perturbar ni extraer fauna o flora; no llevar mascotas ni armas; usar ropa y calzado adecuados; seguir las instrucciones del guía; e informar con la verdad sus condiciones de salud.

6Política de turismo sostenible

Operamos con respeto por el Paisaje Cultural Cafetero, el bosque de niebla y la palma de cera, nuestro árbol nacional. Reducimos el impacto ambiental de nuestras actividades, gestionamos los residuos, contratamos preferentemente personal y proveedores locales, protegemos el patrimonio cultural y capacitamos a nuestro equipo en buenas prácticas de sostenibilidad (NTS-TS 003).

7Política de proveedores

Trabajamos con proveedores que comparten nuestro compromiso con la seguridad y la calidad. A cada uno le exigimos Registro Nacional de Turismo vigente, pólizas, plan de emergencias, personal competente y el cumplimiento de la ley contra la explotación de menores. Los evaluamos cada seis meses y suspendemos de inmediato a quien incumpla los criterios de seguridad.

8Protección de la niñez

Cocoratours rechaza la explotación, la pornografía, el turismo sexual y demás formas de abuso sexual con menores de edad. La explotación y el abuso sexual de menores de edad son sancionados con pena privativa de la libertad, de conformidad con la Ley 679 de 2001 y la Ley 1336 de 2009. Denuncia al 141 (ICBF) o al 123.

9Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS)

Escríbenos a info@cocoratours.com.co, por WhatsApp al 313 759 3013 o visítanos en la Calle 2 # 6-09, Salento. Te enviaremos acuse de recibo en 1 día hábil y una respuesta de fondo en máximo 15 días hábiles, conforme a la Ley 1755 de 2015.

10Otras políticas

Estas políticas son aprobadas por la gerencia de Cocoratours, se revisan cada año y se comunican a todo nuestro equipo y proveedores.