Documento oficial · Protección de datos

Política de Tratamiento de Datos Personales

Cocoratours — Agencia de Viajes Operadora de Turismo · RNT 87201 · NIT 1098311630-2 · Salento, Quindío (Colombia)
Vigente desde: septiembre de 2026 · Versión 2.0

La presente política regula la recolección y el tratamiento de los datos personales de los usuarios y clientes de Cocoratours (en adelante, «la Agencia»), conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (Colombia) y, cuando resulte aplicable, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD). Al suministrar sus datos, el Titular declara conocer y aceptar esta política.

1 Responsable del tratamiento

El responsable es Cocoratours, con domicilio en Calle 2 # 6-09, Salento, Quindío (Colombia), correo electrónico info@cocoratours.com.co. Esta política aplica al sitio cocoratours.com.co y a los canales oficiales de atención de la Agencia.

2 Definiciones

  1. Dato personal: cualquier información vinculada a una persona natural determinada o determinable.
  2. Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
  3. Tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
  4. Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del Titular; la Agencia no recolecta datos sensibles salvo consentimiento expreso.

3 Bases jurídicas y finalidades

Tratamos sus datos únicamente bajo las siguientes bases y finalidades:

  • Ejecución contractual: gestionar reservas de tours, actividades y alojamiento.
  • Consentimiento: envío de boletines, promociones y ofertas personalizadas.
  • Interés legítimo: prevención de fraude, seguridad y mejora técnica del sitio.
  • Obligación legal: reportes a autoridades tributarias, migratorias y a la aseguradora (COLASISTENCIA).

4 Categorías de datos y plazos de conservación

Datos que tratamos, su finalidad y su tiempo de conservación
Tipo de datoFinalidadConservación
Identificación (nombre, documento, contacto)Emisión de seguros y confirmación de reservas5 años
Navegación (cookies)Funcionamiento y personalización del sitioHasta 1 año
Comentarios / reseñasPrueba social y mejora del servicioIndefinido (hasta solicitud de supresión)
Datos de pago (tokens)Procesar transacciones en pasarela cifradaSegún el proveedor de pago

5 Transmisión y transferencia a terceros

Sus datos pueden compartirse, estrictamente para prestar el servicio, con proveedores vinculados: guías turísticos, empresas de transporte, establecimientos de alojamiento, aseguradora y pasarelas de pago. Estos terceros no pueden usar la información para fines distintos al servicio contratado.

Transferencia internacional: el sitio se apoya en servicios en la nube que pueden alojar datos en servidores fuera de Colombia (p. ej. EE. UU. y Europa). La Agencia procura que dichos proveedores ofrezcan niveles de protección adecuados.

6 Derechos del Titular (Habeas Data)

Ley 1581 de 2012 Como Titular, usted puede en cualquier momento:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal de conservarlos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

7 Seguridad de la información

La Agencia aplica medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos: cifrado SSL, almacenamiento protegido de contraseñas y controles de acceso. Ningún sistema es infalible, por lo que no puede garantizarse una seguridad absoluta frente a accesos no autorizados.

8 Protección de menores

Ley 679 de 2001 El uso de nuestros servicios por menores de edad requiere la autorización de sus padres o representantes legales. La Agencia mantiene una política de tolerancia cero frente a la explotación y el abuso sexual de niñas, niños y adolescentes.

9 Cookies

El sitio utiliza cookies propias y de terceros para su funcionamiento, análisis y personalización. El Usuario puede configurar o eliminar las cookies desde su navegador; deshabilitarlas puede afectar algunas funciones del sitio.

10 Cómo ejercer sus derechos

Para actualizar, rectificar, suprimir sus datos o revocar su autorización, envíe una solicitud al correo info@cocoratours.com.co con el asunto «Ejercicio de derecho — Habeas Data», indicando su nombre, la solicitud concreta y adjuntando copia de su documento de identidad para validar la titularidad. Responderemos dentro de los plazos legales.

11 Vigencia y cambios

Esta política rige desde su publicación y podrá actualizarse conforme a la normativa vigente; la versión aplicable será la publicada en el sitio. Los cambios sustanciales se informarán a través de los canales oficiales.

Al suministrar sus datos y utilizar nuestros servicios, el Titular autoriza a Cocoratours el tratamiento de su información conforme a la presente política. Puede consultar también nuestros Términos y Condiciones y la Política de Cancelación.
Ejercicio de derechos y consultas:
Correo: info@cocoratours.com.co  ·  WhatsApp: (+57) 313 759 3013
Cocoratours — Agencia de Viajes Operadora de Turismo. NIT 1098311630-2 · RNT 87201 · Calle 2 # 6-09, Salento, Quindío (Colombia).
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Última actualización: septiembre de 2026.